Case Competition: Sådan får du det til at fungere globalt

Case Competition: Sådan får du det til at fungere globalt

At blive global er i dag en enorm tendens, som et resultat af stigende verdens digitalisering, og voksende ønske om erfaring og succes. Derfor beslutter mange virksomheder og universiteter sig for, at blive globale. Det bedste eksempel på universitetet, der fik Case Competitions til at fungere globalt, er Copenhagen Business School. CBS har eksisteret siden 2002 og har bevist sin succes og placering i moderne verdensuddannelse. Som de udtrykte sig: ”Hvert år tilstræber vi at skabe livsoplevelser for studerende over hele kloden ved at lette 2 cases”.

Organisationen selv

Organisering af en global Case Competition kan være udfordrende og tidskrævende, men givende for alle involverede parter. Når det drejer sig om tilrettelæggelsen af ​​sådanne begivenheder, er der mange faktorer, der skal overvejes, såsom:

  • Formålet
  • Målgruppen
  • Casen selv
  • Formatet of forskellige tidszoner
  • Socialisering og præsentationer
  • Platformen

Formålet

Den første ting, du skal gøre, når du har truffet en beslutning om at organisere en global case competition, er at angive dit formål og mål. Hvorfor gør jeg det? Hvad vil jeg opnå? Hvad er mit formål? Svar på alle disse spørgsmål vil guide dig gennem hele beslutningsprocessen. Der er mange aspekter, du kan fokusere på, enten er det en talentsøgning eller “brand awareness”.

Målgruppen

I begyndelsen af ​​hver planlægningsproces skal du bestemme formålet med konkurrencen som nævnt ovenfor og det publikum, du vil målrette mod. Når du organiserer en Global Case Competition, skal du starte en åben ansøgningsproces for at tiltrække så mange deltagere som muligt.

Det er vigtigt at give dine deltagere motivation til at være en del af din sags konkurrence. Nogle virksomheder tilbyder specielle priser for holdene med de bedste løsninger til den givne sag.

Casen

Det er op til dig at beslutte, om du vil have dine deltagere til at løse en ny Case oprettet på baggrund af de problemer, din virksomhed står over for. Det er en god måde at evaluere, hvordan deltagerne arbejder i det felt, din virksomhed opererer i. Den anden mulighed er, at de vil arbejde på den eksisterende Case, som er mindre almindelig og mest bruges til uddannelsesmæssige formål for at evaluere viden om studerende. Du skal sørge for, at sagen er relevant og forståelig for alle involverede parter.

Formatet

Når alt er bestemt, er det tid til at danne konkurrencen. Vi foreslår, at du opretter en tidsplan. Alle de vigtige datoer, såsom start- og slutning af registreringsperioden, sagsstart, indsendelsesdato og præsentationsdatoer, skal medtages.

Registreringsperioden skal være lang nok til, at deltagerne kan registrere sig og danne deres hold inden datoen for sagsstart. Inkluderet introduktion til sagen er virkelig vigtig for at vise årsagen til, at sagen bliver behandlet.

Mens du organiserer en global Case Competition, bør du ikke glemme de forskellige tidszoner. Der er en chance for, at nogle af teammedlemmerne befinder sig i flere tidszoner. Vi anbefaler, at sagen startes globalt samt indsendelsesdatoen.

Den sociale del af Case Competitions og præsentationer

Med den gode markedsføring og åbne ansøgningsproces kan man forvente et stort antal deltagere. Det er op til dig, om du vil have alle holdene til at præsentere deres løsninger for dommerne eller kun dem, der fortsætter til den sidste runde.

Med den igangværende covid-19 pandemi og indsamling af restriktioner over hele verden, bør alle præsentationer og ceremonier gennemføres digitalt. Nogle af holdene kan muligvis ikke mødes og arbejde på sagen personligt. Dette kan udføres af Live Video-møder eller forindspillede videoer. For at forhindre yderligere ulemper skal du sørge for, at alle links eller videoer er tydeligt tilgængelige for alle.

Platformen

Som nævnt før foreslår vi, at du opretter retningslinjer for alle involverede parter. Du skal have i tankerne, at alle oplysninger, Case-beskrivelse, kriterier, sagsstart og indsendelsesdatoer vil blive set og efterfulgt af et stort antal mennesker globalt. Her kommer nyttig software, der samler og gemmer alle ovennævnte data.

Organisering af en global sags konkurrence bringer mange fordele for alle involverede parter. Imidlertid kræver selve organisationsprocessen langt mere kompliceret logistik, stærkt involveret administration og mange andre faktorer. Lad ikke denne lange og krævende proces afskrække dig. Med vores software gør vi det let for arrangører, deltagere og dommere at orientere sig og arbejde, mens de er en del af den globale Case Competition.

Søger dit firma nye talenter?

Søger dit firma nye talenter?

… Og leder du efter innovative ideer, der kan bidrage til dit forretningsmiljø? Hvis du svarede ja på disse to spørgsmål, kan det være den rigtige retning at vælge at organisere en global Case Competition.

Antallet af deltagere i Case Competitions vokser hvert år, da konkurrencerne bliver mere og mere populære, ikke kun mellem studerende, universiteter og Case-opløsningshold, men også blandt virksomheder af enhver størrelse. Den voksende popularitet kommer fra brug i ansættelsesprocessen, hvor deltagerne kan vise deres talenter, færdigheder og evne til at arbejde i teams.

Forskel mellem global- og invitationskonkurrence

Der er to muligheder, når du er vært for en Case Competition. Det er muligvis kun åbent for deltagelse for den valgte målgruppe, der modtager en invitation. Eller På den anden side af andre, der er interesseret i at være en del af en sådan konkurrence. I denne indstilling omtales Case Competition som åben.

Hvad kan det give min virksomhed?

At være en del af en global Case Competition bringer mange positive aspekter til driften af ​​din virksomhed. Fra at opdage nyt talent til virksomhedsinnovation og brandpromovering.

Talentsøgning

En af hovedårsagerne til, at virksomheder deltager i “Global Case Competitions”, er deltagerne selv. Det betyder, at fordelen er muligheden for at finde nye medarbejdere eller praktikanter. På baggrund af afleverede opgaver og efterfølgende forsvar har du som arbejdsgiver mulighed for at se, hvad de studerende er i stand til, deres talenter, den måde, de anvender deres viden og erfaring på det virkelige problem på, evnen til at arbejde under tidspres, og hvordan de klarer sig i teamwork.

Få et team til, at virke

Arbejde i teams er blevet en integreret del af hverdagen i virksomheden. Nogle af virksomhederne nærmer sig Case Competition som en del af den interne medarbejders uddannelse. Ifølge Hans Henrick Beck, medstifter og administrerende partner for QVARTZ, kæmper mange virksomheder med den unødvendigt lange løsningstid for mindre forretningsproblemer og opgaver, bare fordi de ikke ved, hvordan man arbejder i teams. Processen til løsning af sager er et effektivt værktøj til at lære dine medarbejdere at arbejde i teams.

En ny synsvinkel

Hvis du er en virksomhed, der kæmper med din nuværende markedsandel, falder salget, eller hvis du overvinder forskellige forretningshindringer, kan Global Case Competitions være den rigtige måde at komme ud af denne ugunstige situation. Udover løsningerne, nye forretningsidéer, anbefalinger og forslag, giver deltagerne dig et andet syn på det formulerede problem. Nye innovative ideer kan komme på din vej, da folk fra mange forskellige kulturer og uddannelsesmæssige baggrunde vil løse den givne Case.

Spredning af Brandet

Lad os se nærmere på ordet “Global”. For at tiltrække deltagere er der behov for en velplanlagt forfremmelsesplan. At få deltagere er en ting, der udføres med planen, men at sprede virksomhedens navn til verden, opbygge brandbevidsthed og øge engagementet på dine sociale medier og websider er også et mål, der kan nås.

Nu er det tid for dig at overveje, om det at være en del af en Global Case Competition er det rigtige valg, men vi kan forsikre dig om, at det med vores Innoflow-platform bliver endnu nemmere for dig at opfriske din virksomhed.

Innoflow Presents: An Interview with Hasse Holm Thomsen

Innoflow Presents: An Interview with Hasse Holm Thomsen

Mød Hasse Holm Thomsen, Polit Case Competition ansvarlig. Organisationen blev grundlagt i 2014 og huser økonomistuderende fra Københavns Universitet. Polit Case Competition er en case competition i økonomi, hvor deltagerne har mulighed for at anvende økonomisk teori i forbindelse med et virkeligt problem.

I interviewet med Hasse taler vi om hans rolle som organisationens præsident, hans definition af en succesfuld case competition, samt hvordan Polit Case Competition håndterer dagligdagen under COVID-19 pandemien.

Hasses baggrund

Hasse studerer økonomi og er ”Master Thesis Student” i Danmarks Nationalbank, hvor han arbejder på sin kandidat. Hasse har læst økonomi på KU i 5,5 år.

Før Hasse begyndte at uddanne sig, boede han i Madrid med sin familie.

Hvad har du af erfaring med case competitions?

Hasse kender primært til case competitions på grund af Polit Case Competition. Nogle få år tilbage, deltog Hasse i Polit Case Competition, men pointerede at det ikke gik specielt godt for ham at løse casen. Han sagde til sig selv, at hvis ikke han kunne slå modstanderne, hvorfor så ikke joine teamet bag eventet?

For tre år siden blev han en del af organisationen som arrangør, hvor han arbejdede med finansiering og partnerskaber. Men i dag er han ansvarlig for team management og strategiplanlægning af Polit Case Competition.

Hvornår begyndte du din karriere som arrangør?

Grunden til at Hasse søgte stillingen, som arrangør af Polit Case Competition, var fordi at han ønskede at deltage i KU’s ekstracurricular aktiviteter. Allerede da Hasse blev en del af organisationen, var den meget professionel i forhold til andre elevorganisationer, hvor studerende joiner for at kunne skrive det på CV’et eller fordi de ønsker at hænge ud med andre studerende. Her var studerende derimod til stede for at opbygge noget stort, og de lagde samtidig tid og kræfter i det. Professionaliteten og ambitionerne skinnede igennem fra dag et, hvilket tiltrak Hasse til organisationen.

Hvilke udfordringer møder man, når man organiserer en case competition?

Udfordringerne man møder kommer meget an på om man er præsident eller frivillig. Hasse forklarer, at de udfordringer, han møder, er at skulle sikre sig at alle er på samme side omkring organisationens mission, samt at alle har noget at tage sig til. Da meget af arbejdet er frivilligt, har Hasse fundet ud af at det skal være sjovt og interessant at arrangere case competitions. Han pointerer, at det godt kan være svært at finde en balance mellem at holde arbejdet spændende og samtidig få de tungere ting gjort.

Hvordan har COVID-19 pandemien påvirket jer?

På grund af COVID-19, skiftede Polit Case Competition strategi og gjorde deres case competition digital. Normalt afholder de events, hvor alle deltagere møder fysisk op.

Hasse husker den onsdag, hvor Mette Frederiksen meddelte, at hele landet lukkede ned. Polit Case Competition skulle afholdes den følgende lørdag, så de havde ikke meget tid til at ændre formatet. Det blev faktisk umuligt for dem at afholde eventet i marts som planlagt, så de udskød det et halvt år. De skulle også tænke på, at eventet ikke måtte ligge samtidig som folks eksaminer i maj. Så til sidst blev det rykket til oktober, og her satsede de også på at eventet igen kunne afholdes fysisk. Det kunne det ikke, så det blev digitalt. Studerende løste problemformuleringen fra deres egne hjem og fik tildelt goodie bags og en masse Wolt gavekort. 

Du har anvendt Innoflow software til at afvikle dit event, hvad synes du om det?

Hasse forklarer, at organisationen var lidt skeptisk for prisen på Innoflow’s software system, da de først besluttede at anvende den digitale platform. De var usikre på om det var pengene værd eller om det blot ville være endnu en udgift.

Men, organisationen var glade for formatet, der gjorde alting en hel del nemmere. Hasse pointerer, at det var nemmere at organisere eventet, at holde øje med deltagerne og hvordan de omgik programinformationerne, at aflevere opgaveløsningen, samt event registrering.

Alt var gjort nemmere. Han forklarer, at de nok godt kunne have afholdt Polit Case Competition uden Innoflow, men at Innoflow’s software gjorde processen mere effektiv og tidsbesparende. Hasse og teamet var også yderst taknemmelige for den assistance de fik fra Innoflow, og han nævner særligt Lasse Dam Jørgensen (Business Developer hos Innoflow). Lasse udarbejdede et preview af Polit Case Competition, hvorefter organisationen tog det til sig og gjorde det til deres eget.

Hvad betragter du som en succesfuld case competition?

For Hasse er en succesfuld case competition én, hvor alle interessenter er glade i sidste ende. Partnerorganisationerne – Københavns Lufthavn og BCG – var tilfredse med resultatet og de følte at de fik værdi for pengene. Det er også vigtigt, at deltagerne synes, casen er relevant, interessant og udfordrende. Det værste du kan gøre, er at udarbejde en case som studerende ikke kan løse. Du skal i stedet lave en case, alle kan være med i uanset deres universitets level. Derudover mener Hasse også at organisationen, der står bag eventet, skal få noget ude af det: De skal føle, at de har været en del af noget stort og betydningsfuldt. Det er især vigtigt i lyset af COVID-19, fordi du nemt kan glemme alt om arrangørerne, når man er så opsat på at deltagere og partnerorganisationer er tilfredse med oplevelsen. Du skal sikre dig, at alle er tilfredse med, hvordan eventet flaskede sig.

Hvad er dit bedste råd til andre organisationer, der afholder case competitions?

Det vigtigste, når man arrangerer en case competition, er at casen er den helt rigtige. Tal med andre case competitions og case-skrivere. Forhør dem om, hvad der fungerede og ikke fungerede for dem, hvordan man sikrer sig at alle interessenter er tilfredse med casen, samt hvordan du formidler en case, alle kan være med i. Der er selvfølgelig også andre vigtige aspekter, såsom at sørge for mad og drikke. Men i bund og grund er det vigtigste casen. Hasses bedste råd er derfor først at fokusere på casen, for derefter at fokusere på alle de resterende aspekter.

Hvad er dit bedste råd til folk, der ønsker at tage del i jeres fremtidige events?

Hasses første råd er: tilmed dig. Jo før du begynder, desto bedre. Mange studerende tvivler på om de er gode nok til at løse en case og ender med aldrig at tilmelde sig. Kom i gang, tilmeld dig og se hvad det hele drejer sig om. Søg råd fra tidligere vindere og deltagere og hør dem om, hvordan de greb casen an. Nogle vil sikkert anbefale at du kan starte med at forberede nogle slides, hvilket Hasse også synes er en god strategi. Ifølge Hasse er det allervigtigste, at du griber casen an med et åbent mindset, arbejder hurtigt og samarbejder godt med dit team.

5 Biggest Benefits of Digitalizing Your Case Competition

5 Biggest Benefits of Digitalizing Your Case Competition

Digitalisering er ikke nyt fænomen. Men de såkaldte ”Case Competitions”, hvor teams konkurrerer mod hinanden og til sidst præsenterer deres problemløsninger, har længe løbet af stablen på fysisk vis. Verden har dog ændret sig. Ved digitalisering af din ”Case Competition” vinker du farvel til besværligheder, og du når ud til et større omfang af mennesker.

Ved hjælp af vores software, har vi afholdt digitale ”Case Competition” events på tværs af verdens grænser. Nedenfor, finder du fem bemærkelsesværdige fordele ved digitale ”Case Competitions”..

1: Sikker fysisk afstand

Det er ingen hemmelighed, at fysisk afstand betyder en hel del verden over på grund af COVID-19, der truer vore allesammen velvære og sundhed. Fysisk afstand er den bedste måde at tage vare på sig selv på samt undgå COVID-19 smitte. For eksempel, så University of Münster sig ikke nødsagede til at aflyse, deres ”Case Competition” event, da det fysiske event kunne afholdes digitalt.

2: Effektiv og tidsbesparende

Digitaliserede ”Case Competitions” er lig med effektivitet og tidsbesparelse. Det tager tid at planlægge et fysisk event – mad, transport, hoteller, udskrive dokumenter, finde lokaler. Selvom du har et stort og kompetent team, så stjæler planlægningen fokus og tid fra det essentielle: en fantastisk, lærerig oplevelse for deltagere, dommere og sponsors. Når al registrering, kommunikation, dokument administrering, bedømmelse og feedback kan gøres online, kan du fokusere på dine interessenter.

3: Bæredygtigt mindset

RSM Star Case Competition i Rotterdam nedbragte deres CO2 udslip med 132 tons, da de transformerede deres “Case Competitions” fra et fysisk event til et digitalt. At flyve deltagere fra A til B er ikke en bæredygtig løsning. Ofte, kan det fremstå paradoksalt at præsentere deltagerne for en problemløsning, der omhandler bæredygtighed for derfor at have dem fløjet ind fra syd og vest for at tage del i eventet.

4: Deltagernes oplevelse

Når du organiserer en ”Case Competition”, handler det om deltagernes oplevelse. Du drømmer om at afholde et event, de kommer til at huske og tale om langt ind i fremtiden. Men digitalisering er desværre tit associeret med en mindre personlig oplevelse for den individuelle bruger. Sådan ser vi ikke på det. For med de næsten endeløse digitale muligheder, der eksisterer i dag, kan du stadig afholde fantastiske event online, hvor teams kan connecte over videoopkald, debatter, afstemninger, etc.

5: Større omfang

I CBS’ “Case Competition” afholdt i 2020, deltog over 3.500 studerende fra i alt 88 forskellige lande. En global ”Case Competition”, der kun var mulig på grund af dens digitale format. Når du ud til så mange deltagere med din ”Case Competition”, bringer det opmærksomhed omkring dit event samtidig med at dine sponsors bliver eksponeret for et langt større publikum end de ville ved et fysisk event.

Der er mange fordele ved at digitalisere din ”Case Competition”, men hvis du organiserer det via forskellige online komponenter som Facebook grupper, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, etc., kan det hurtigt blive besværligt for dig, deltagerne og dommerne at navigere i kommunikationen.

Vores team står klar til at hjælpe dig med planlægningen og afholdelsen af dit digitale ”Case Competition” event. Book en demo og lad os vise dig vores bæredygtige løsning.